Nghệ thuật TeamWork – Kỹ năng không thể thiếu trong công việc
Teamwork là một trong những kỹ năng phổ biến và rất quan trọng với mỗi chúng ta. Kỹ năng teamwork của ứng viên chính là một điểm mạnh. Tạo được ấn tượng nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, hiện tại có nhiều người chưa thực sự biết kỹ năng làm việc nhóm. Đã làm vụt mất nhiều cơ hội trong quá trình tìm việc làm. Bài viết dưới đây, binh duongjob.vn sẽ giải đáp các thắc mắc teamwork là gì? Vai trò của teamwork? Kỹ năng để làm việc nhóm hiệu quả? Cùng tìm hiểu những thông tin cơ bản để hiểu hơn về teamwork. Qua đó có thể giúp bạn khẳng định giá trị bản thân trong môi trường làm việc tập thể nhé.
Nội Dung Chính
Teamwork là gì?
Teamwork hay còn hiểu là phương thức làm việc nhóm. Thể hiện cách kết hợp để làm việc của nhiều người trong cùng một tổ chức để tạo nên kết quả cuối cùng của dự án. Qua đó, mỗi người sẽ được phân công công việc đúng với chuyên môn hoặc thế mạnh của bản thân. Nghệ thuật làm việc nhóm (Team work) luôn cần thiết trong mọi trường hợp, nhất là đối với với các dự án cần sản phẩm có độ chính xác cao.
Đặc điểm của Teamwork
Tính tương tác trong hoạt động Teamwork
Với cách thức vận hành của hoạt động Teamwork. Các thành viên làm việc cần phải có sự tương tác lẫn nhau. Để nhằm vừa hướng đến mục đích cá nhân và mục tiêu chung của cả đội. Hoạt động Teamwork chỉ có thể đạt kết quả tốt khi mỗi thành viên hỗ trợ nhau.
Tính chuyên môn trong hoạt động Teamwork
Mỗi thành viên Teamwork cần làm đúng chuyên môn của mình. Có như vậy, công việc chung mới có thể đảm bảo đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao nhất.
Tính thống nhất trong hoạt động Teamwork
Làm việc theo team. Các thành viên cần phải thống nhất mục tiêu với nhau, nhằm hướng đến hiệu quả công việc chung. Công việc thống nhất, tiếng nói thống nhất, kế hoạch, lịch trình thống nhất. Sẽ giúp các cá nhân riêng biệt gắn kết thành một khối thống nhất
Tính kỷ luật
Làm việc trong môi trường tập thể. Tính kỷ luật gần như được đặt lên hàng đầu và trở thành hàng rào. Cụ thể khi “đứng” trong một team nào đó mỗi thành viên phải tuân thủ kỷ luật của toàn đội đặt ra. Có như vậy mới có thể duy trì mọi việc trong thể thống nhất và không vượt ra ngoài tầm kiểm soát.
Tại sao hoạt động Teamwork lại quan trọng
- Cách tốt nhất để nhiều cá nhân cùng đạt đến một mục đích mà một người không thể thực hiện được.
- Sự chuyên môn hóa trong quy trình công việc để tạo nên sản phẩm hoàn hảo trong thời gian ngắn nhất.
- Là một yêu cầu cần thiết trong các thông báo tuyển dụng của các công ty lớn nhỏ và tập đoàn đa quốc gia.
- Được ứng dụng phổ biến trong quản trị nhân sự hiện đại.
Những vấn đề thường hay mắc phải khi làm việc nhóm
Ngại đưa ra ý kiến, mất tập trung khi họp
Trong hoạt động teamwork, thường xuyên có những buổi họp team. Trong những lúc như vậy, sẽ chỉ có một số người đưa ra ý kiến đóng góp cho nội dung buổi họp. Đó thường sẽ là leader, những thành viên còn lại phần lớn ngại đưa ý kiến của riêng mình. Vẫn có một số ít, thường không tập trung trong những buổi họp, làm các việc riêng như: nói chuyện, nghịch điện thoại,…
Không mặt đối mặt
Với guồng công việc nhiều, một số team chọn cách báo cáo qua các phần mềm trò chuyện online như skype, zoom, zalo,… Thay vì lựa chọn hình thức ngồi lại họp trực tiếp face-to-face. Để tránh tiêu tốn thời gian và sức lực.
Xung đột ý kiến
Trong hoạt động theo nhóm, thường không thể tránh khỏi việc xung đột ý kiến của mỗi người. Để làm hài lòng tất cả mọi người là điều rất khó.
Phân chia lượng công việc không phù hợp
Những nguyên nhân khiến cho hoạt động teamwork không hiệu quả. Gây ảnh hưởng đến tiến độ chung và gây ức chế cho các thành viên. Việc này xuất phát từ năng lực lãnh đạo và quản lý của Leader. Đã không thể nắm bắt cũng như hiểu rõ được năng lực và thế mạnh của các thành viên. Từ đó có sự phân chia công việc không hợp lý. Có những người sẽ phải ôm đồm nhiều việc, có người làm không đúng năng lực, có người thiếu nhiệt tình, có người mơ hồ về nhiệm vụ của mình,
Hoạt động Teamwork cần những gì?
Đối với trưởng nhóm
- Có khả năng quản lý và phân công nhiệm vụ công việc phù hợp với chuyên môn và thế mạnh cho từng thành viên trong nhóm
- Có khả năng khơi gợi, kích thích tiềm năng của mỗi cá nhân cho sự phát triển chung của tập thể
- Kịp thời hỗ trợ các thành viên trong nhóm
- Lắng nghe ý kiến phản hồi, đóng góp của từng thành viên
- Cân nhắc và xem xét ý kiến phản hồi từ các thành viên để thay đổi hoặc áp dụng thực hiện nếu thực sự phù hợp
- Công bằng trong phân chia công việc, đánh giá khen thưởng và kỷ luật nhân viên phù hợp với năng lực và quy định chung
- Hoàn thiện năng lực bản thân
Đối với từng thành viên
- Có kỹ năng giao tiếp tốt để trình bày vấn đề, ý kiến với tập thể
- Lắng nghe ý kiến góp ý từ người khác và phản hồi lại với thái độ tích cực, cầu thị
- Có tinh thần teamwork để thống nhất với tập thể, gạt bỏ cái tôi độc đoán để hướng đến lợi ích chung trong công việc
Kỹ năng Teamwork hiệu quả
Nâng cao kỹ năng tổ chức công việc
Teamwork đòi hỏi người đứng đầu phải có kỹ năng phân công, tổ chức công việc cho các thành viên và còn cho chính bản thân. Có như vậy, mới có thể nhanh chóng tìm ra cách giải quyết các vấn đề phát sinh. Qua đó sẽ không làm gián đoạn công việc chung của nhóm.
Có trách nhiệm với công việc
Hoạt động teamwork cần sự phối hợp công việc của nhiều thành viên. Vì vậy, để đảm bảo đúng tiến độ và đạt hiệu quả tốt nhất. Nếu có một thành viên nào đó thiếu trách nhiệm, có thái độ ỷ lại tập thể, không hoàn thành nhiệm vụ của mình. Sẽ tạo ra ảnh hưởng lớn đến người khác và kết quả công việc chung. Do đó, mỗi thành viên cần làm việc với thái độ nhiệt tình nhất để không ảnh hưởng xấu đến tiến độ của tập thể.
Lắng nghe và tôn trọng ý kiến của người khác
Hoạt động teamwork là cơ hội để bạn có thể được lắng nghe, tiếp nhận ý kiến đóng góp của những người có cùng chuyên môn. Bạn sẽ có thể tích lũy được khối lượng kiến thức tuyệt vời.Bổ sung những thiếu sót của bản thân, hoàn thiện chính mình. Cơ hội này không phải hoạt động cá nhân nào cũng có thể có được. Không ai có thể biết tường tận và sâu sắc một lĩnh vực. Không những thế, bạn học được cách lắng nghe và tôn trọng ý kiến của mọi người.
Khuyến khích phát triển cá nhân
Teamwork đề cao tinh thần làm việc nhóm. Tuy nhiên, vẫn rất cần khuyến khích các cá nhân phát huy thế mạnh của mình. Bởi khi mỗi cá nhân được tạo điều kiện và động lực để phát triển bản thân. Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được phân công. Đảm bảo không ảnh hưởng tiến độ và hiệu quả công việc nhóm. Bên cạnh đó, có thể hỗ trợ tốt cho những thành viên khác. Vừa đóng góp vào công việc chung. Vừa trau dồi thêm khả năng của chính mình
Tạo sự gắn kết trong môi trường làm việc
Các tổ chức, doanh nghiệp muốn phát triển bền vững. Luôn cần sự gắn kết giữa các nhân viên với nhau. Cũng như giữa nhân viên với cấp lãnh đạo. Teamwork giúp mọi người xây dựng sự liên kết giữa các bộ phận trong công ty.
Kết luận
Hiện nay, kỹ năng teamwork rất cần thiết giúp bạn thể hiện được năng lực cá nhân. Đây cũng sẽ là lợi thế rất lớn giúp bạn chiếm được thiện cảm và ấn tượng trong quá trình phỏng vấn ứng tuyển xin việc làm tại Bình Dương. Kỹ năng teamwork cũng là một trong những kỹ năng quan trọng giúp nhân viên dễ dàng thăng tiến trong tương lai. Vậy Teamwork là gì? Những bí quyết làm việc teamwork mà binhduongjob.vn chia sẻ trong bài viết này. Hy vọng sẽ giúp bạn rèn luyện bản thân tốt hơn, nhanh chóng đạt thành tích tốt trong công việc.
